در استاندارد 17020، مطابق بند 6-1-1، مسئولیت تعیین شرایط احراز و حصول اطمینان از برقراری این شرایط برای بازرسان و مدیران فنی شرکت، شامل تحصیلات، آموزش، دانش فنی، مهارت‌ها و تجربه بر عهده نهاد بازرسی می‌باشد، در واقع مدیر عامل شرکت با توجه به دامنه کاری و ظرفیت های مورد نیاز برای اجرای فعالیت های بازرسی نسبت به تعیین پرسنل کلید خود اقدام می نماید و این موارد را در شناسنامه های شغلی ایشان در نظر می گیرد، مگر اینکه نهاد اعتباردهنده ملی برای شرایط احراز بازرسان و مدیران فنی شرایط دیگری را مدنظر قرار داده و الزام نموده باشد، که در آن صورت لازم است شرکتهای بازرسی از آنها تبعیت نمایند.
در حال حاضر تنها شرایط احرازی که برای بازرسان و مدیران فنی از طرف مرکز ملی تایید صلاحیت تعیین و اعلام شده است برای حوزهای فعالیت بازرسی آسانسورهای برقی (در خصوص نوع مدرک تحصیلی و میزان سابقه کار تخصصی)، حوزه بازرسی موتورخانه‌ها (در خصوص نوع و مقطع مدرک تحصیلی، میزان سابقه کار تخصصی و دانش مورد نیاز)، حوزه بازرسی معیار مصرف انرژی در صنایع انرژی بر (در خصوص نوع و مقطع مدرک تحصیلی، میزان سابقه کار تخصصی و دانش مورد نیاز) می‌باشد و برای سایر حوزه های فنی مطابق قسمت دامنه شمول های قابل تایید صلاحیت از طرف NACI هیچ الزامی در سایت ایشان تعیین نشده و ابلاع نگردیده است.
لذا شرکت های بازرسی باید در زمان استخدام افراد کلیدی خود به موارد ذیل که براساس تجارب مشاوره به شرکت های بازرسی کسب شده است توجه نمایند:
- حداقل مدرک تحصیلی بازرسان و مدیران فنی لیسانس یکی از رشته های فنی و مهندسی و یا علوم پایه باشد،
- بکارگیری افراد بازنشسته توسط نهاد بازرسی به عنوان مدیر فنی یا بازرس در صورت دارا بودن گواهی سلامت و احراز صلاحیت مطابق با الزامات مرکز ملی تایید صلاحیت و ارائه سوابق و شواهد دال بر استخدام تمام وقت ایشان در نهاد بازرسی تحت ارزیابی، بلامانع می باشد.
- برای مقاطع لیسانس و فوق لیسانس می توان میزان تجربه را متناسب با سطح تحصیلات تعیین نمود،
- اسامی افراد مستخدم شرکت بازرسی فقط باید در لیست بیمه تامین اجتماعی این شرکت باشد و افراد کلیدی نمی توانند هم زمان در چند شرکت بازرسی فعالیت نمایند.
